چگونگی مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری سی آر ام crm

 

اتوماسیون اداری نرم افزار سی آر ام ، ابزاری موثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. نرم افزار اتوماسیون اداری نرم افزار سی آر ام کلیه مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیر جلسه، جستجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت‌جلسه و تبدیل صورت‌جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار می‌گیرد.

 این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان‌پذیر می‌سازد.

مزیت انتخاب بهترین crm ، برای مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری نرم افزار سی آر ام به شرح زیر است :

    امکان انجام کلیه مراحل قبل و بعد از جلسه در نرم افزار مدیریت جلسات اتوماسیون اداری سی آر ام

    امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر

    امکان پیگیری پاسخ مدعوین جلسه

    امکان چاپ صورت‌جلسه و تبدیل آن به نامه داخلی و امکان ارسال به دیگر افراد حاضر در جلسه

    تولید و چاپ به صورت خودکار صورت‌جلسه و گزارش‌های گوناگون

شما توسط مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری نرم افزار سی آر ام CRM می توانید :

  • تعیین اقدام کننده برای هر یک از مصوبات صورت‌جلسه
  • امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به اقدام کننده
  • امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها

جهت بررسی سیستم های ارتباط با مشتریان و تفاوت بین سیستم ارتباط با مشتریان crm  و تفاوت crm ها به صفحه آن مراجعه نمایید.

سیستم ارتباط با مشتریان نرم افزار CRM ، یکی از بهترین crm  ها در این زمینه می باشد که دارای سیستم ی:

  • مشاهده یادآوری زمان قرار ملاقات‌ها، جلسات، کارها و اقدامات
  • امکان تعویق زمان یادآوری و تعیین فواصل اخطاردهی

 

مدیریت جلسات اداری با سیستم نرم افزار اداری ویتاگر

برای مدیریت سازماندهی شده جلسات استفاده می شود .

در سیستم مدیریت کیفیت، مدیران شرکت ها و سازمان ها لازم است در سیستم مدیریت کیفیت جاری در سازمان بازنگری کنند تا از اجرای مناسب فرایندها و میزان اثربخشی آن در سازمان، اطمینان حاصل کنند. نرم افزار مدیریت جلسات vtiger CRMکلیه ی جلسه های سازمانی و نیز مدیریت جلسه های بازنگری مدیریت را برای کاربران این سیستم با توجه به امکانات موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری سی آر ام  ، به راحتی امکان پذیر کرده است .

از دیگر ویژگی های سیستم مدیریت جلسات نرم افزار اتوماسیون اداری  سی آر ام میتوان به :

  • امکان تنظیم جلسه و تعیین عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پایان و زمان یادآوری
  • امکان یادآوری جلسات پیش از شروع آن حتی برای افرادی که خارج از شرکت هستند و یا افراد داخلی که پشت میز خود حضور ندارند از طریق SMS و یا پست الکترونیک و یا به صورت فکس
  • امکان ثبت و ضمیمه نمودن انواع فایلهای مرتبط به جلسه
  • قابلیت تعریف انواع جلسات مختلف: جلسه، قرار ملاقات، سخنرانی، مراجعه، بازدید، حضور در مراسم، افتتاحیه، اختتامیه
  • تعریف دستور جلسه و ارسال آن برای مدیر و حاضرین
  • پرینت از صورتجلسه توسط سیستم و امضا توسط حضار و سپس اسکن برگه امضا شده
  • ارسال مصوبات تصمیم‌گیری شده برای مجریان تعیین شده هر فعالیت
  • پبگیری مصوبات و کارهای تعریف شده
  • تهیه گزارش از جلسات، مصوبات، حاضرین و غایبین، امور انجام گرفته و…

می توان نام برد .

انعطاف پذیری در پیاده سازی مدیریت جلسات در این راهکار به شدت مورد تاکید قرار گرفته است تا همه وظایف قبل، هنگام و بعد از جلسات را کاملا مدیریت شده و حتی در صورت لزوم ویژگی های مطلوب و سفارشی مشتری نیز به آن اضافه شوند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد سیستم ارتباط با مشتریان اتوماسیون اداری سی آر ام  و سفارشی سازی آن با ما تماس بگیرید

لینک های مرتبط با این موضوع

نرم افزار اتوماسیون اداری مدیریت جلسات CRM

نرم افزار مدیریت جلسات اتوماسیون اداری – نرم افزار اتوماسیون اداری سی آر ام – نرم افزار اتوماسیون اداری CRM – نرم افزار اتوماسیون اداری crm

خرید نرم افزار CRM 

بر خلاف بسیاری از ابزارهای کسب و کاری که آنها استفاده کرده اید ، خرید نرم افزار CRM ، خرید ابزار «تنظیم و فراموش کردن آن» نیست. این نرم افزار یک گام بیشتر از فناوری است و به عنوان یک سرمایه گذاری خوب برای موفقیت و پیشرفت محسوب میشود. چگونه می توان مطمئن شد  که شما برای استقرار سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان در کسب و کار خود آماده هستید؟

نرم افزار سی آر ام  را می توان از طریق یک نرم افزار، به عنوان یک سرویس و یا بر روی بستر پیش فرض مستقر ساخت. مستقل از ترجیحات نصب و راه اندازی شما، دلایل متعددی وجود دارد که شرکت ها با خرید نرم افزارCRM، بر روی مدیریت مشتریان سرمایه گذاری می کنند.

  1. مدیریت داده ها

گارتنر در نشست مطبوعاتی فوریه ۲۰۱۴ گفت که مدیریت اطلاعات مدرن (MDM) “عامل موفقیت بحرانی” در ایجاد بهترین گزینه های نرم افزار سی آر ام است. اجتناب ازمدیریت اطلاعات مدرن ما را با نتایج معیوب مواجه خواهد ساخت که می تواند مشتریان را تحریک کند و موجب کاهش شدید درآمد شود.

با استفاده از یک نقطه مرجع مشترک، یک پرونده اصلی برای متمرکز کردن تمام داده های حیاتی کسب و کار، مدیریت پرونده ها را در میان ادارات و پرسنل تسهیل می کند، به طور موثر شکستن سیلوها که مانع اشتراک داده کارآمد در یک شرکت می شود.