چگونگی مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر crm

 

شما با استفاده از سیستم مدیریت تقویم و جلسات اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام می‌توانید از مزیت مدیریت موثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان جلسه تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکان‌پذیر می‌سازد.

 

چگونگی مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر crm

 

اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام ، ابزاری موثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. نرم افزار اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام کلیه مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیر جلسه، جستجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت‌جلسه و تبدیل صورت‌جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار می‌گیرد.

مزیت انتخاب بهترین crm ، برای مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر به شرح زیر است :

    امکان انجام کلیه مراحل قبل و بعد از جلسه در نرم افزار مدیریت جلسات اتوماسیون اداری سی آر ام

    امکان تعریف جلسات و قرارهای تکرار شدنی با شرایط انعطاف‌پذیر

    امکان پیگیری پاسخ مدعوین جلسه

    امکان چاپ صورت‌جلسه و تبدیل آن به نامه داخلی و امکان ارسال به دیگر افراد حاضر در جلسه

    تولید و چاپ به صورت خودکار صورت‌جلسه و گزارش‌های گوناگون

شما توسط مدیریت جلسات با اتوماسیون اداری ویتایگر می توانید :

  • تعیین اقدام کننده برای هر یک از مصوبات صورت‌جلسه
  • امکان تبدیل هر یک از مصوبات صورت‌جلسه به کار و ارجاع به اقدام کننده
  • امکان مدیریت کارهای مربوط به یک صورت‌جلسه از طریق نرم‌افزار مدیریت کارها

جهت بررسی سیستم های ارتباط با مشتریان و تفاوت بین سیستم ارتباط با مشتریان crm  و تفاوت crm ها به صفحه آن مراجعه نمایید.

سیستم ارتباط با مشتریان ویتایگر ، یکی از بهترین crm  ها در این زمینه می باشد که دارای سیستم ی:

  • مشاهده یادآوری زمان قرار ملاقات‌ها، جلسات، کارها و اقدامات
  • امکان تعویق زمان یادآوری و تعیین فواصل اخطاردهی

برای مدیریت سازماندهی شده جلسات استفاده می شود .

در سیستم مدیریت کیفیت، مدیران شرکت ها و سازمان ها لازم است در سیستم مدیریت کیفیت جاری در سازمان بازنگری کنند تا از اجرای مناسب فرایندها و میزان اثربخشی آن در سازمان، اطمینان حاصل کنند. نرم افزار مدیریت جلسات vtiger CRMکلیه ی جلسه های سازمانی و نیز مدیریت جلسه های بازنگری مدیریت را برای کاربران این سیستم با توجه به امکانات موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری ویتایگر سی آر ام  ، به راحتی امکان پذیر کرده است .

از دیگر ویژگی های سیستم مدیریت جلسات نرم افزار اتوماسیون اداری  سی آر ام میتوان به :

  • امكان تنظيم جلسه و تعيين عنوان جلسات، محل جلسه، زمان شروع، زمان پايان و زمان يادآوری
  • امكان يادآوری جلسات پيش از شروع آن حتي براي افرادی كه خارج از شركت هستند و يا افراد داخلی كه پشت ميز خود حضور ندارند از طريق SMS و يا پست الكترونيك و یا به صورت فکس
  • امكان ثبت و ضميمه نمودن انواع فايلهای مرتبط به جلسه
  • قابليت تعريف انواع جلسات مختلف: جلسه، قرار ملاقات، سخنرانی، مراجعه، بازديد، حضور در مراسم، افتتاحيه، اختتاميه
  • تعريف دستور جلسه و ارسال آن برای مدیر و حاضرین
  • پرينت از صورتجلسه توسط سيستم و امضا توسط حضار و سپس اسكن برگه امضا شده
  • ارسال مصوبات تصميم‌گيری شده براي مجريان تعيين شده هر فعاليت
  • پبگيري مصوبات و كارهای تعريف شده
  • تهیه گزارش از جلسات، مصوبات، حاضرین و غایبین، امور انجام گرفته و...

می توان نام برد .

انعطاف پذیری در پیاده سازی مدیریت جلسات در این راهکار به شدت مورد تاکید قرار گرفته است تا همه وظایف قبل، هنگام و بعد از جلسات را کاملا مدیریت شده و حتی در صورت لزوم ویژگی های مطلوب و سفارشی مشتری نیز به آن اضافه شوند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد سیستم ارتباط با مشتریان اتوماسیون اداری سی آر ام  و سفارشی سازی آن با ما تماس بگیرید

لینک های مرتبط با این موضوع

نرم افزار اتوماسیون اداری مدیریت جلسات ویتایگر

نرم افزار مدیریت جلسات اتوماسیون اداری - نرم افزار اتوماسیون اداری سی آر ام - نرم افزار اتوماسیون اداری ویتایگر - نرم افزار اتوماسیون اداری crm

Add comment


Security code
Refresh